例如：我们定义一个段落样式，样式名为”我的正文”,其格式为楷体、五号、首行缩进2个字符，后续段落样式设为“标题1”并确定。选取文档中某个段落并应用段落样式“我的正文”，你会发现该段落的格式被设置为楷体、五号、首行缩进2个字符，此时，将光标定位到该段落的最后一行，按回车并输入内容，你会发现这个新段落（后续段落）应用的样式为“标题1”。
如何使用后续段落样式呢？
1.如果“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）没有打开，请单击“格式”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“样式和格式”。
2.在“样式和格式”任务窗格中，用鼠标右键单击要指定其后续样式的段落样式 （段落样式：命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。），然后单击“修改”。
3.在“后续段落样式”框中单击要应用于下一段落的样式。