冲正是用户在进行银行转账或者取现交易时,在未操作成功,但是银行卡账户发生了扣款时,采取的一种补救的方法,银行的专业术语称之为冲正。
冲正的基本规则:错账冲正包括当日发生差错的冲正和次日及以后发现差错的冲正。
(1)当日发现差错的冲正。
在采用手工操作的情况下,当日发现差错,采用划线更正法进行更正。
在采用计算机处理账务情况下,当日发现差错,如果记账与复核不符,属于记账错误,由记账员对错误进行修改后,再由复核员复核;属于复核员错误,由复核员自行纠正。当日发现已复核的记录错误,由复核注销复核标记,然后由记账员修改或删除该错误记录,再由复核员进行复核。
(2)次日或以后发现的差错的冲正。
①传票的金额、科目或账户填错,账簿随之记错,应填制借、贷方红字传票将原错账金额全数冲销,再按正确金额、科目、账户填制借、贷方蓝字传票补记入账,并在摘要栏内注明情况,同时在原错误传票上批注“已于×年×月×日冲正”字样。
②记账串户,应填制同一方向红、蓝字冲正传票办理冲正。红字传票记入原错误账户,在摘要栏注明“冲销×年×月×日错误”字样;蓝字传票记入正确的账户,在摘要栏注明“补记冲正×年×月×日账”字样。
③本年度发现上年度错账时,应填制蓝字反方向传票冲正,如为非重大会计差错,则不更改决算报表;属于重大会计差错的,应当按照“资产负债表日后事项”调整规定进行调整。
④凡因冲正错账影响利息计算时,必须计算应加、应减积数。
⑤错账冲正传票,必须经会计主管人员审查盖章后才能办理冲账,并将有关冲正情况进行登记,以备考核。