参保登记：用人单位先到工伤保险经办机构办理参保登记手续，填报《社会保险登记表》、《参加工伤保险人员情况表》、《工伤保险缴费申报核定表》、《参加工伤保险人员增减明细表》。
参保审核：工伤保险经办机构根据用人单位提供的原始资料和数据，对用人单位填写的各类表格逐项进行审核。
资料录入：工伤保险经办机构将用人单位报送的基础信息录入电脑，为用人单位和个人建立基础档案资料。
核定保费：工伤保险经办机构根据分类行业基准费率的具体标准，确定用人单位的初次缴费费率，然后乘以用人单位的当期缴费基数即：上年度职工工资总额)之积为用人单位缴纳的工伤保险费的数额。新成立的用人单位，按湖南省上年度职工平均工资乘以用人单位职工人数之积为当期缴费基数。
参保缴费：用人单位根据征缴股开具的《工伤保险缴款缴费单》，采取直接到经办机构刷卡缴纳、到开户银行缴纳等方式缴纳工伤保险费后，即形成了工伤保险参保关系。