Excel 5 个办公必备函数组合,助力效率提升

原文标题:《这 5 个办公必备函数组合,拿去不谢,用过的都说香!》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

上周我们整理了 5 个工作中常用的函数组合,小伙伴们有没有用上呢?

这次,卫某我又来分享函数组合了,继续给咱们打工人的办公提效添砖加瓦~

一起来看看吧!

❶ VLOOKUP + IFERROR

功能:在垂直查找时处理不存在的查找值。

使用场景:当查找的数据可能不在查找列中时,避免返回错误。

例:根据「姓名」来查找对应的「工资」。

=IFERROR(VLOOKUP(A9$A$1$B$5,2,FALSE)"未找到")

将错误值转化成「未找到」,使表格更整洁美观。

❷ INDEX + MATCH

功能:提供更灵活的查找能力,可以在不知道行号的情况下进行查找。

使用场景:通过 MATCH 函数确定查找值在查找区域中的位置,然后使用 INDEX 函数返回该位置的值。

例:根据姓名查找对应的工资。

=INDEX(C1:C5,MATCH("李四"A1:A5,0))

在数据量过多,找不到待查员工姓名所处位置的情况下,可以用这个函数组合,快速查找对应工资。

❸ MAX + IF

功能:计算指定条件下的最大值。

使用场景:当需要找出满足特定条件的数值中的最大值时使用。

例:假设达标量是 120,现在要找出未达标的员工中,业绩最高的销售量。

=MAXIFB2:B5120,B2:B5)

这个公式会查找 B 列中所有「销售数量」中,小于 120 的值,并返回其中的最大值。

❹ IF + AND/OR

功能:根据多个条件进行判断。

使用场景:当需要基于多个条件进行逻辑判断时,使用 AND 表示所有条件都满足,使用 OR 表示满足任一条件。

例:找出所有满足任一条件的项目。

=IFORA210,B250"满足条件""不满足条件"

这个公式检查 A1 单元格的值是否大于 10,或者 B1 单元格的值是否小于 50。

如果满足任一条件,则返回「满足条件」,否则返回「不满足条件」。

❺ UNIQUE + COUNTA

功能:计算唯一值的数量。

使用场景:需要统计一列数据中不同值的个数。

例:统计签到人数。

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

统计出签到的总人数。

好了,今天的分享到这里就结束了~

上期内容:必会!5 个打工人常用函数组合!早用早下班!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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