1.项目范围管理的定义
项目范围管理的定义是:对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。简单理解,项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。
项目范围管理包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,如确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
2.项目范围管理的过程
项目范围管理是指界定和控制项目中应该包括什么和不包括什么的过程,主要包括五个过程:
(1)范围计划,包含范围如何界定,验证和控制,以及Wbs如何构造。
(2)范围界定,回顾出事过程中生成的项目章程和初步范围说明书,及随着需求的发展在计划过程中增加更多的信息,同时包括批准的变更请求。
(3)创建WBS,将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。
(4)确认范围,正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
(5)控制范围,监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
延伸阅读
项目范围管理的方法有哪些
1.MECE
MECE:全称为MutuallyExclusive Collectively Exhaustive,一个应用比较广泛的工具方法论,被翻译为“相互独立,完全穷尽”,可以简称为“周严互斥”,把它作为项目范围界定的工作再合适不过了。做项目范围管理的首要任务就是要把项目边界描述清楚。
2.委外管理
项目工作范围确定以后,在执行过程中,由于受资源和时间的限制,通常出现项目委外(或称项目外委)的情况,所谓委外就是把项目范围内的工作委托外包给项目之外的个人或组织,并要求与主体项目计划同步完成。
项目委外是把大工作包中分离出一个小工作包出来给其他组织与个人完成,那么对分离出来的工作同样要界定清楚边界,对项目完成的标准要明确,并进行进度监控与结果验收。
3.变更管理
项目执行过程中,由于内部与外部的环境变化导致的项目范围变更在所难免,那么项目范围变更要进行变更的管理控制。变更要进行评审,根据变更的影响程度由不同层级的领导审批,同意的变更由项目经理牵头实施,对项目无能力随的变更进行评审后另行处理,如调整项目目标和进行可行性分析等。
那么变更管理遵循四项原则:(1)界定范围,把不必要的任务剥离;(2)实施控制,不多做也不少做;(3)变更控制,如果要变申请批准;(4)变更告知,书面记录并告知干系人。