一、登录系统
通过互联网找到本单位OA系统网址，通过系统给定的初始账户和密码，登录系统。有的单位设有内网，有的单位直接通过互联网进入。
二、修改账户密码
登录OA系统后，首先找到“密码设置”，修改登录名和密码。对于OA系统而言，保护账号、密码和账户资料是很重要的，首次登录系统必须修改自己的账户密码。
三、更新系统
在OA系统内找到系统设置（每个系统略有不同），及时更新系统，下载安装插件。只有正确安装或更新插件，OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。
四、完善个人信息
修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要，是确保文件、信件等够准确送达的前提，登录系统后，及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。
五、上传工作照片
现推行全省甚至全国一张网，在完善个人信息的基础上，较好将个人工作照片一并上传，方便联系。点击预览，找到工作照片，上传即可。
六、个性化设置
为了满足个性化需求，一般OA系统都有“个性化设置”，可以根据个人喜好，对常用流程，显示方式，流程、文件（邮件）提醒、常用联系人、等进行个性化设置。
七、下载手机版APP
OA系统最大的好处，就是能够实现电脑、手机同步办公，通过扫描二维码下载安装手机APP，实在移动办公。无论你在与不在单位，一样可以正常办公，不耽误公文的流转。