1.制定收集计划
只有制定出周密、切实可行的信息收集计划,才能指导整个信息收集工作正常地开展。信息收集人员应根据自己的目的和任务制定收集计划,作为指导收集工作的总原则和基准。
通过目标分析研究,了解有关方面对信息的具体要求,并在总体目标和阶段目标下,将信息需求分为若干个层次,确定收集信息的具体目标。
2.确定收集内容
在明确了信息收集的需求和目标的基础上,应当根据需要确定信息收集的内容,进一步限定信息收集的边界范围。
信息收集者要善于根据组织的需要确定选取有效信息的标准,从大量的信息中选取适用的信息。要善于从现有材料中发现新动向、新经验、新知识,这样才能在信息收集工作中变被动为主动。
3.设计收集提纲和表格
为了便于以后的加工、贮存和传递,在进行信息收集以前,就要按照信息收集的目的和要求设计出合理的收集提纲和表格。
5.实施信息收集工作
信息收集工作是一项长期的、连续不断的工作,不同内容的信息只能从不同的来源获取。要认真进行分析、比较、选择,从而确定最可靠、最适宜的信息来源。收集信息也有一个方法问题,方法正确,信息收集工作的效率就高。这就要根据信息的内容和来源的不同,选择适宜的方法进行收集。
6.提供信息收集的成果
要以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把获得的信息整理出来,并要将这些信息资料与收集计划进行对比分析,如不符合要求,还要进行补充收集。
延伸阅读
常见的信息收集方法有哪些
不同类型、不同载体、不同内容的信息往往有不同的流通渠道和分布范围,所以在信息收集时应根据不同的情况采用不同的方法。以下是一些常见的信息收集方法:
1.阅读法
即通过阅读文件、资料、图书、报纸、期刊等收集所需要的信息。阅读法的优点在于获取信息方便,获取的信息量大,较为经济。缺点则是资料报刊等信息来源多,信息可能失真,阅读需要花费一定时间,且要对信息筛选,判断其真实性。
2.观察法
观察法是收集、获取信息的最基本的方法,是人们用感官或借助于其他工具来认识客观事物。通过亲自到现场,借助于听觉、视觉或录音机、摄像机记录客观对象的活动。
3.购买法
购买法指有偿获取信息的方法,一般是从社会信息单位或相关个人处购买,包括订购、现购、邮购、代购等。通过购置法收集信息,能获取需要的信息,并且是系统化、专业化的知识信息。
4.问卷法
由收集者向被收集对象提供问卷(设计的问题及表格),并请其对问卷中的问题作答,从而收集信息的方法。
5.预测法
用预测方法和技术,分析、预测有关信息。
6.实验法
进行实验室实验或者现场试验法,研究某些参量之间的相互关系,对事物的本质进行探究信息收集。
7.调查法
调查法是按预先确定的计划对特定对象进行特定问题的了解。调查法能获取大量的名列前茅手资料,真实性高,收集的信息具有一定的深度。
8.网络收集法
网络收集法主要指以计算机网络为基础,通过电子方式进行信息发布、交易和管理。主要有国际互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和电子数据交换(EDI)三种形式。