数据的输入与编辑
1:输入负号:输入-10,或者(10)——按回车
2:输入分号:0+空格—-6/1—–回车
3:在单元格中插入系统当前日期——-CTRL+;
4:在单元格中插入系统当前时间——–CTRL+SHIFT+;
5:插入特殊字符—-插入—-符号—–
6:换行符:ALT+ENTER
7:记忆输入法选择记忆的数据:ALT+下键
8:数字以文本方式输入:英文单引号’+数据
9:单元格创建下拉列表:
选中需要创建单元格的空格—–数据—–数据有效性—在来源中输入相应信息,1,2,3等(信息 需要用英文,隔开)
如何取消下拉表格:数据—数据有效性—–全部清除
10:设置单元格数据有效性(如手机号都是11位数):
数据—–数据有效性—-允许中选择文本长度—//输入信息//出错警告
11:同时在多个单元中输入相同数据:按住CTRL选中相同数据的表格—-输入数据—-CTRL+ENTER
12:查找和替换数据:开始—-查找和选择
13:高级查找与替换
开始—查找和选择—-查找—选项
通配符*:代表多个字符—-如电*——————电话,电视机,电脑
通配符?:代表单个字符—如何?—–电脑,电话
工作表与单元格常用操作
1:设置工作组,同时编辑几个工作表。工作表名称下面右击—-选定全部工作表
2:复制工作表:CTRL+鼠标左键拖拉
3:为单元格添加批注文字:选中需要添加批注的单元格—审阅—-新建批注—-输入批注内容
4:为单元格添加斜线:选中单元格—插入—-形状—-选中线条—-划线—–插入—形状—文本框 —–输入文字——把文本框放到相应位置。
5:设置多行的行高:选中多行—–鼠标拖拽到一定高度
6:行列转置:选中需要装置的单元格—-右击复制—-选择性复制——勾选转置—确定
7:拆分工作表窗格:
方法一:鼠标放到拆分格位置——鼠标移动拆分格到适当位置
方法二:视图——-拆分
8:冻结工作表窗格:视图—-冻结窗格—–目的是为了便于查看数据的信息
美化工作表
1:设置单元格格式:选中单元格—–CTRL+1//选中单元格—-右击选择设置单元格格式
2:套用表格格式:选中相应单元格—-开始—-套用表格格式—–自动跳转到设计—-表样式选项
3:套用单元格样式:选中相应单元格—–开始—–单元格样式
4:清除样式:开始——编辑中选择清除
5:添加条件格式:
A:突出显示单元格—开始—-样式—-条件格式——突出显示特定单元格
B:项目选取规则—-帮助用户识别所选单元格中最大或最小的百分数
6:直观地对数据进行比较
A:使用数据条设置单元格:开始—样式—–条件格式—–数据条
B:使用色阶设置单元格:开始—样式—–条件格式—–色阶
C:使用图标集设置单元格:开始—样式—–条件格式—–图标集
7:插入和编辑图片:插入——图片——-自动跳转到格式—–设置图片格式
8:插入艺术字:插入———–艺术字—–自动跳转到格式—–设置艺术字格式
9:绘制和编辑图形:插入—–形状—–绘制相应形状——自动跳转到格式—-设置图形格式
10:可以将绘制的图形组合起来,作为一个整体移动:格式————排列中的组合