传真机的使用包括两方面，一方在是接收传真，一方面是发送传真。即使传真机各有各的不同，但其实大致的过程都是一样的。
接收传真
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01
手动接收传真。接到电话响了以后，在对方要求发送传真信号时，点击启用，听到“滴”声后，挂掉电话。
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02
自动接收传真。如果传真机已经设置成自动传真了，不要接电话，在固定时间后，传真机会自动接收传真。
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03
如何设置自动接收传真。 打开“功能”按钮，找到“初始设置”，选择“接收模式”，找到“自动传真”，按“ok”或确认键保存设置。
发送传真
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01
手动发送传真。现在基本都是一体机了，所以首先保存传真机处于传真的状态。
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02
将传真文件放在传真机的文件传输位置，一般正面朝上，具体看各传真机的要求。
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03
拿起电话，拔传真号。
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04
听对方的应答，若为人工应答，则请对方给一个传真信号，听见“滴”声后，按启动“按钮”发送传真。
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05
若为自动传真，等待固定的时间，等对方传真机进行响应，当听到响应“滴”声后，按启动“按钮”发送传真。
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06
待文件进入传真状态，挂上电话，传真机会自动把文件内容发送给对方。
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07
定时发送传真。当传真对象要求传真的时间与工作时间冲突时，可设置定时传真。
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08
将传真文件放在传真机的文件传输位置，一般正面朝上，具体看各传真机的要求。
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09
找到传真机功能键，按下进入功能设置区。选择“传真”，在传真目录下找到“定时传真”。
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10
选择后会弹出时间设置，按需要输入时间，点击“ok”或确认键进行保存设置。
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11
等待传真，后续致电对方，询问对方是否已收到。