一般人们在办公签发文件时都会用到A4纸,打印再签发,但现在越来越提倡环保节约。无纸化办公随之兴起。很多公司都会配备或者要求配备可以手写的平板或者电脑。但这无疑又增加了成本。今天就较大家一个实用的方法,通过普通的手机不用手写笔也可以实现无纸化办公,保持墨迹书写、签名、签文件。
首先说一下无纸化办公保持原笔迹的好处:
- 节约纸张,不仅节省开支还更加环保。
- 一份文件可复制成多份。
- 可设置权限多人签发。
- 笔迹是唯一的,亲笔签名防止代签。
- 办公更加高效。
下面进入正题——普通手机如何保持原笔迹墨迹书写:
这里需要用到的是:安卓手机一部、手机软件WPS OFFICE最新版
先看看效果:
- 一般我们收到的文件是在微信或者QQ里的,我们可以通过手机端的WPS OFFICE来打开,如果默认不是可以在文件的右上角有三个。。。点开通过其他应用选择WPS来打开。
其他应用打开
选择WPS
打开后是这样的,点击左上角的编辑按钮,我们是通过一个叫做画笔的工具来实现的,画笔工具隐藏在后面。
向左滑动菜单调出右边的画笔工具
选择画笔工具,底部还可以选择画笔大小和颜色。
现在还不能用手写,点击使用手指按钮,就可以使用手指来墨迹书写了,这样写出来的紫就是自己的笔迹了。
效果是下面这样的。如果不要墨迹书写,就可以停用笔迹,可以调出键盘手写。
注:此方法适用于安卓手机,苹果手机未测试。适用于WPS OFFICE ,WPS PPT,表格里不适用。