随着疫情得到有效控制，全国中小高校基本上已全部开学，所有的教职人员又开始进入到新一轮的辛勤劳作中去。他们每天都要处理大量重复且耗时的工作，这既枯燥又令人消磨意志。
如何提高教职人员的办公效率，让他们从枯燥、耗时的工作中解脱出来？国内一些高校已经开始优化后台运行，通过部署软件机器人来改善教学人员的工作环境，降低劳动强度并提高他们的业务效率。
比如，为了集中管理学员信息档案管理，学校具备完整且庞大的数据库。但是，在数据和资料录入的过程中，发现了以下问题：
1.输入操作本身需要很多时间。
手动输入(包括确认)大约需要10分钟来完成操作。教职人员的日常教学任务繁多，单一操作耗费大量时间，这会引起员工的不满。
2、培训员工使用系统也需要时间。
许多执行输入操作的人员都是没有经验的临时员工(派遣人员)。学校需要花更多的时间训练他们。然而，在业务流程中花费大量时间进行培训是不现实的。
3.避免输入错误的操作。
任何有人介入的操作都可能出错。实际上，学员的资料不得出现任何纰漏，一旦发现错漏就要重新反复审核学员资料，对学员负责。
此外，上述问题还会导致加班和劳动力成本增加。单单处理这些问题将会大大降低实际工作的运作效率，从而给教职人员带来沉重的负担，而教学工作也必将大打折扣。
博为小帮软件机器人解决方案：
当收到学生信息时，学校档案部门需要在多个系统和应用程序中重新输入这些常规信息，包括姓名、年龄、性别和籍贯。通过软件机器人完成自动化这一过程，用户只需要操作一次,软件机器人将通过记录屏幕来记录用户的操作轨迹。软件机器人将自动登录每个系统，并将信息输入系统。
同样，使用软件机器人，可以模拟人们的日常计算机操作，并自动将相关学生信息（如姓名，学号，科目分数，荣誉称号）填写到各种打印模板中的相应位置，如通知书， 入场券，荣誉证书，奖状等，省去了手动复制和粘贴的步骤，可以一键直接填写，打印或生成电子文件。
除了自动完成工作任务之外，软件机器人还有以下优势：
低错误率：
如果用户设置的规则是正确的，那么由软件机器人执行的结果将是100%正确的，这相对于手工工作是一个很大的优势，特别是对于那些对数据处理非常严格的行业。
提高工作效率：
毕竟，人的精力是有限的，软件机器人机器人可以连续工作7*24小时，除了维护期间，它可以一直在线工作。
节省人力资源：
教师资源短缺一直是我国教育行业的现状，尤其是那些拥有数万名学生的大型高校。软件机器人的应用将解放教职人员劳动力，让他们把时间花在更有意义的工作上。
相信随着软件机器人技术的不断成熟和完善，随着教育行业信息化建设的快速发展，软件机器人将在教育场景应用中发挥越来越重要的作用。