在企业的Excel文件中，有不少需要保密的内容，如薪酬，除了财务部门外，其他部门最好别知道，学历、身份证号等，最好只有人士部门知道，而那些有违纪、负面记录的电子表格，更是需要避免扩散。不该看的别看，这就是Excel文件中隐藏和加密的重要性。
隐藏，防君子不防小人
实际上Excel已经提供了单元格隐藏功能，只要用户选定需要隐藏的行或列后，单击右键，在下拉的菜单中就可以看到“隐藏选项”，选择后这一行或列就会被隐藏起来。而取消隐藏也很简单，只需要选择隐藏行列，或将相邻的行列一并选定后，单击右键，选择“取消隐藏”即可恢复显示（图1）。
这样的隐藏实在太简单，从表格中可以发现：隐藏行列的边框线加粗，隐藏行列的序号不连续，这样稍有Excel使用经验的用户都可以看出端倪，而且还可以很方便地取消隐藏，这种隐藏只适合在演示过程中使用。
隐藏+加密，数据更安全
要很好地隐藏单元格里的信息，用户可以先选定需要隐藏的单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在数字中选择“自定义”（图2），随后在类型中输入“；；；”字符（英文下的;号）。此时需要隐藏的单元格就会显示空白，不过在点击单元格后，在上面的编辑框内，还是可以看到单元格内容。
这时候，可以继续在“设置单元格”中（图3），选择“保护”，勾选“锁定”和“隐藏”选项后，再选择“确定”。
打开审阅菜单，在菜单中选择“保护工作表”在菜单中，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”后（图4），在“取消工作表保护时使用的密码”中设定密码，随后，Excel会要求再次输入密码，再次输入后，返回主界面，单元格已是一片空白。此时如果点击单元格，编辑栏中也不会显示数据，单元格已经禁止编辑，点击弹出的提示中的“是”，会显示需要解除保护后才可以更改数据，这就避免了使用时误操作对加密数据的损害。
这样，就可以很好地隐藏Excel中不需要向着外人展示的单元格了。而一旦需要重新编辑或查看这些单元格，只需要反向操作，在“撤销工作表保护”中输入密码，撤销保护后，在“设置单元格格式”下的“自定义”中，将类型重新改回“G/通用格式”，熟悉的表格又重新回到你的面前。
(CP)