一直以来,客户关系管理(CRM )制造商都主张可以帮助销售迅速实现业绩。 通过对客户数据的历史积累和分析,可以增进企业与客户的关系,增加企业销售额,提高客户留存率。
但是,CRM产品从诞生之初就有很大的矛盾,企业管理层对此评价甚高,认为这是帮助销售胜利票的好方法,但一线销售人员非常抗拒,不愿使用或输入许多无效信息。
近年来,随着SaaS概念的普及和国内中小企业规模的扩大,客户关系管理体系越来越受到市场和中小企业的青睐,CRM市场呈现爆炸式增长,但如今却有萎缩的趋势。
数据显示,我国图书企业数量达到3700万,CRM软件使用率仅为11%。 相比之下,美国的图书企业数量为2200万人,CRM软件使用率达到71%。 2017年,据《CIO》杂志报道,约1/3的CRM项目以失败告终。
国产CRM到底有助于胜利票的销售吗? 我们采访了国内主流CRM的实际使用者,从他们的反馈中观察了CRM如何有助于胜利票的销售,同时客观地记录了现有CRM软件中存在的一些问题。 例如,无法有效挖掘和利用销售线索; 操作复杂繁琐、学习成本过高的销售漏斗的功能与实际的业务流程相背离; 商业价值低,定制成本高。
1 无法有效挖掘和利用销售线索
寂寞的冷面| 29岁互联网公司销售负责人
我一直在网络公司做销售工作,使用CRM工作已经三年多了。 我认为CRM软件是多功能的,但对我来说只是一个管理工具,大部分功能与我无关。
CRM软件有助于业务记录和客户管理,可以避免争夺客户的混乱。 现在我经常使用的功能只有两个。 一个是客户咨询确认,另一个是保护自己的客户不被别人夺走。
此外,支持权限因人而异,以信息化方式提交业务周报,进行上下游客户管理对接,有效地帮助了销售团队规范工作和流程化,提高了内部合作效率。
但是,CRM软件的客户信息不智能,重复信息太多了。 现在,同一位顾客可以使用多个名字多次注册。 例如,“中国惠普”和“惠普电脑”同时出现在系统中,显然是通报冲突。 我建议通过天眼检查,与注册的主体公司相关,避免重复申报。
交易的一致性也很差。 必须完全锁定职位、联系人、邮箱等必填字段。 目前,信息填写不充分,我的营业同事辞职后,删除相关信息也是不可避免的。
另外,对于购买的外部渠道潜在客户,CRM数据分析粒度大,数据质量不高,无法有效挖掘和利用潜在客户,为公司取得了更多的业绩。
2 操作复杂繁琐,学习成本过高
轻松的期待| 24岁互联网公司一线销售
我以前在传统行业做销售工作,来互联网公司一年了,开始学习使用CRM工作。 感觉比之前公司使用的excel和石墨等软件体验要好。 如果不是公司管理层强推,我根本不用。
CRM填写字段操作非常繁琐,过程非常复杂,时间节点限制多,需要收集的内容太多,信息标签不够个性化。 我每天花很多时间和精力,把自己每天的访问、客户线索等信息上传到系统上,增加了工作负担。
使用中会出现很多错误。 例如,在联系客户时,在搜索框中按回车键后,光标移动到了下一行,而不是执行搜索命令; 将CRM的数据导出到OA时也经常出现错误; APP的接口好像是电脑侧直接拟合过来的,经常纸箱、闪回,响应速度很慢。
对像我这样的初学者来说,客户不是很多,日常的excel只需要一张表就可以了。 在项目管理、活动线索跟踪等方面,使用石墨更容易统计、筛选和分析,CRM的使用效率不高。
销售漏斗、智能报表等许多强大的功能,有助于销售做出分析决策,促进交易,但我很难得到,必须接受持续的训练,学习成本太高。 公司安排过培训,但不是定制的功能,感觉落地点不够。 我希望我们的基层员工更适应,但现阶段CRM对老板更有价值。
3 销售漏斗功能与真实业务流程脱节
kfdkfd | 50岁力信灵云(上海)科技有限公司首席执行官
我在外企工作多年后,自己创业,主要从事多媒体数据的处理。 我觉得在中国使用CRM“很累”。 帮助国产CRM销售获胜组是个伪命题。
确实,CRM的销售漏斗管理是一个很好的功能,可以根据云计算的全过程跟进监控小组的工作,进行月度分析,预测公司的业绩。 但是,如果提供的数据不准确,功能的价值将大大降低。
另一方面,中国与国外企业的营销方式不同,讲究人情,变数太多,比如,对于亲戚朋友,我可以以友谊的价格卖产品。 后期输入系统的相关数据怎么也不准确。
另一方面,销售一般对上传顾客信息这样的“监视”型功能点反感,将虚假的顾客信息输入系统。 同时,公司加强了对员工CRM使用率的计入考核,通过使用率低的扣除绩效的负面激励方式,予以处罚托管,形成恶性循环。
结果,系统中的数据质量逐渐下降,CRM项目不完整、不准确的信息导出到excel图形,各级管理层可以进一步分析处理,导致后销售漏斗、智能报告等深度功能的分析预测出现偏差。
可以看出,CRM的利用率与业务价值不相等。 为了做出分析性的决策,比起看CRM的数据,我认为看钉钉的周报数据和财务系统数据更现实、更准确。
4 业务价值低,定制化成本高
张海| 39岁企业销售总监
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我在目前这家互联网公司工作8年了,使用CRM软件的时间总共有5年多。我深切体会到,国产CRM软件的定制化能力差、成本高,业务价值低,难以帮助我们赢单。
定制功能方案与自身业务贴合性不强。比如:我们写的周报,销售管理看板上默认设置为“从周一到下周一”,希望改为“从周四到下周四”,却迟迟修改不了。公司生态与客户生态也无法打通,无法连接客户办公场景,希望实现全工作流程打通。
此外,自动化设计流程不合理,销售与执行流程脱离,一直无法更改。销售签单以后,理论上来讲应该在一个平台让后续执行跟进,但目前我们走合同还要通过财务的OA系统,再把最新的进度手动填写到CRM上,非常麻烦。
退一步讲,即使国产CRM软件深耕定制化功能,也难以满足各类细分市场企业灵活多变的业务需求。
中国的环境和美国有所不同。美国社会经历了长期的标准工业化时代,欧美企业早已形成了固定的术语和管理体系,中国的市场需求则更加复杂、多样化。在国内,大型互联网公司往往选择自建CRM系统,CRM提供商主要服务的对象是中小型、成长期企业。
而这类企业的管理要求极度非标化,需求的个性化导致产品能力不足、成本完全失控,众多的个性化需求超出了企业的Saas、Paas可以提供的服务范围,国产CRM实现产品化和规模化极其困难,对于销售赢单并无助力。
综上所述,国产CRM在帮助销售赢单的过程中,还存在很多问题和痛点。现阶段,我们应该关注的重点是如何利用CRM工具真正赋能一线销售人员,更好地实现业务价值,而不是强制地对其进行监督、考核。
* 应采访对象要求,文中落寞的凉面、轻松的期待、张海为化名。
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原文标题:《国产CRM到底能否帮助销售赢单?》
作者: Brenda
本文来源于36氪企服点评