知识管理如何应用雀语

英国哲学家培根认为,验证知识的标准不是其准确性而是效用,可用性也是区分知识和信息的标准。

进入信息碎片化时代以来,信息复杂,不断涌入并迅速流动,人类已经成为麻木的信息接收设备。 将信息转化为知识是一个古老的课题。 从40年前诞生的Office系列办公软件到今天五花八门的联合办公平台,在探索知识管理的道路上,人类从未停止过。

近年来,在纷繁的信息森林中出现了新品种——词雀,可以收集信息作为知识加以利用,将无序的信息有序化,将隐性知识显性化,使知识内容有价值。

麻雀能在这个古老的领域开辟新的道路,它的成长路径是什么样的? 有什么样的“武功秘籍”? 最终,雷锋网与语雀产品负责人痴情的热狗进行了深入的对话。

破壳:含着金钥匙出生的欢快小鸟

雀是一只体态轻盈的小鸟,被诗人雪莉称为“快乐精灵”。 语言是人类最原始、最自然的交流方式。 麻雀是善于说话的云雀,和大家一起在知识的世界里快乐地飞翔。

怀着这样美好朴素的愿望,2016年,语言雀作为专业的云知识库诞生了。

麻雀的诞生,源于蚂蚁集团需要载文档的工具,技术开发者利用业余时间制作文档工具。 此时,幼鸟开始打破外壳,面对陌生的世界。

可喜的是,蚂蚁集团给了这只幼鸟温暖的生长环境和广阔的生长空间。 鼓励创新基因和良好机制是蚂蚁的传统,资金、时间、资源、人才等全方位的支持,使这只小鸟健康快乐地成长。

痴情的热狗说:“山雀从蚂蚁的队伍里孵化出来。 很多同学在使用了山雀后,老实地说:“我认为这个功能、那个模块应该改善。 这种诚实使我们能够快速迭代产品。 之后,在服务外部用户时遇到的许多问题都在我们内部得到了验证。 ”

成长:飞向外部世界 重塑与蜕变

2017年,随着语雀的蓬勃发展,其目标已经不仅仅是蚂蚁集团内部的文档工具,而是成为阿里生态企业的知识管理平台。

2018年,经过近3年的磨练和无数阿里生态企业员工的验证,语雀终于冲出家门,面对外面复杂的世界。 比起“商业化”,痴情的热狗更想用“共享”这个词来表达这个变化。

麻雀开始对外服务,面临着很大的挑战。

知识是企业和个人的重要资产,但管理起来并不容易。 特别是对中小企业来说,知识分散在微信集团、钉钉、各种文档中,根据需要写文档和PPT,用完就扔,石头沉大海是常态。 优秀的知识管理工具,为了有效管理流动知识,必须构建完整的链条。 是集合整理、结构化处理、沉淀、共享、复用、价值的产生。

首先是轻便易用的知识整理工具——编辑器。 麻雀最初是给技术团队用的,可以直接用markdown作为编辑器,但对sxdfk来说门槛太高,也难以适应技术语言、使用习惯。

为了“打破光环”,语雀团队进行了大量的用户调查,明确了sxdfk在工作和学习中遇到的困难和他们所需的功能。

为了轻松管理自己的知识库,编辑器是不可缺少的。 随着编辑器越来越复杂,所需功能的增加,语言雀队走上了自研编辑器的道路。

也许有读者想说,光靠编辑器,能玩什么样的花呢? 事实上,要制作一个流畅的在线协作编辑器并不容易。

麻雀首先做的是减少用户的视觉压力,降低交互的难度和学习成本。 麻雀的管理模式有文档知识库、资源知识库、画板知识库、话题知识库,相当于拿着箱子收纳和整理知识,随时进入自己的“知识房间”就会变得井然有序。

麻雀编辑器常用的编辑功能排列在页面上,一目了然。 在编辑文档时,它支持多种格式的文件,包括图像、表格、思维导图和设计文件,还添加了OCR识别图、智能翻译等特色功能。 文档的大纲排列在右侧,以便于查看。

麻雀还做了碎片信息收集整理小工具——小记。 大脑中的闪现、生活中的小事,一旦被记录下来,慢慢沉淀、整理,就会变成逻辑文档、知识库,最终形成每个人独特的知识结构。

随着麻雀的迅速增长,用户数量急剧增加,用户对稳定性和安全性也提出了更高的要求。

例如突然断网,网络恢复后,可以完全保存编辑的内容。 麻雀队为了保障稳定性投入了很多精力。 首先是数据的云。 AlibabaCloud 阿里巴巴云)不仅提供基础的存储、计算能力,还提供更丰富的高级服务,让雀的服务端选择最适合业务的存储、队列、搜索引擎等基础服务。

据痴情热狗介绍,语雀的稳定性保障主要在两个维度

第一,确保服务的可用性。 为了从体系结构设计中消除单点,必须对底层数据进行灾难恢复和备份,服务需要部署多个单元、可用区域。 同时避免引入不必要的强烈依赖。

二是异常监测与跟踪:从前端业务嵌入点日志、异常日志的监测,到服务器端全链路日志的跟踪与收集,系统性能的监测与分析。 最终我们可以及时感知和跟踪异常,性能问题可以定位分析。

很多用户用麻雀记录自己的想法,掌握企业内部管理的知识,一旦被黑客攻击,就会非常可怕。 为了保障数据安全,雀队从一开始就与安全队合作,从内部安全意识训练、安全队测试,到内部红蓝攻防、外部白帽子渗透测试,全线防守,安全是一场持久战。

语雀

的用户是谁?

语雀的用户画像是怎样的?他们包罗万象,又有共同的特征:对知识整理有诉求的人。从12岁的小学生到40岁的中年人,在语雀上书写自己的生活和工作,通过语雀与世界建立了深度联系。

北京大学附属中学被称为“最像大学的中学”,它出身名门并在教育改革中走在前列,它主张推开围墙做学校,高度开放化。这种尊重个体发展,重视知识汲取、思维培养的理念与语雀的知识管理理念高度契合。

据悉,北大附中师生基于语雀的专栏知识库,搭建了校园官方媒体《银杏时报》,基于语雀空间搭建起了校园制度、学生手册、课程手册信息平台,同时以话题知识库组织内部的主题讨论,鼓励家长和学生一同参与。

除了组织,个人用户正在用语雀记录和分享自己的生活。

语雀网友zddlz,他白天在书店上班,晚上回到家就打开电脑用语雀做自己的个人网络杂志《城堡阅读周刊》,目前这本杂志已经更新了100多期。《城堡》杂志的标语是:分享个体见闻,探索内心宇宙,这也是语雀一个很重要的理念。

zddlz出身于一个环境封闭的小镇,杂志打开了他认识外部世界的大门。现在,杂志也是与他世界连接的通道。一位忠实读者给zddlz留言:“从网站追到了语雀,追更《城堡》是每周的新鲜感来源——之前能带来这种感觉的,还是十几年前的纸媒时代。加油啊!”

zddlz说:“他将我与从前的纸媒相提并论,这对我来说,实在是很荣幸。 ”

在分享zddlz的故事时,痴情的热狗的言语之间流露出单纯朴素的快乐。他说:“语雀能服务好每个个体,让他创作知识,实现知识的结构化,被更多的人看到。这些人给了他鼓励,让他变得更好,这令我们非常开心。 ”

语雀的未来:羽翼丰满 欢快飞翔

从目前语雀的产品形态上看,竞品很多,在线文档有腾讯文档、石墨文档等;在线办公有企业微信、飞书、钉钉等;知识分享有知乎、知识星球等。

谈及竞品问题,痴情的热狗的回应是:“我们其实并没有把他们视为竞争对手,大家的产品方向和支点是不一样的,我们更多的是向内看自己,向外看我们的用户。至于钉钉,在我们看来不是内部竞争,而是一种协作互补。语雀注重的是知识的结构化管理,钉钉注重的是办公需求,是集成各种办公功能的SaaS。用户可以通过钉钉分享语雀文档。在钉钉里也可以直接搜索到找到语雀应用。两个团队也会定期讨论,互相促进。”

每个产品人都有一个产品梦:做出一款令人爱不释手的产品。到今天,语雀团队可以骄傲地说:我们做到了。从2018年对外服务至今,语雀的用户每年成倍增长,包括公司和小组在内的有效组织数达55万,个人用户超过540万。语雀团队几乎没有做运营动作,基本都是自来用户。

针对ToB还是ToC的战略问题,痴情的热狗认为应该是两条腿走路,不倾斜。市面上大部分在线办公软件都支持大企业的私有化部署和定制,可以快速创造营收。对此,痴情的热狗表示:目前语雀重点还是着力在 SaaS 领域发展,专注于服务个人或组织内的个体,不会计划提供定制化服务。

语雀已成为蚂蚁的基础设施,通过语雀,蚂蚁集团近 600万用户实现了知识沉淀和结构化管理。

未来,团队会更加笃定地朝着知识管理这个方向去做,集团将继续给予团队更多的自主权和创新空间。

根据艾瑞咨询的报告,2020年在线办公市场规模为440亿元,疫情后整体市场增速放缓,到2023年这一数字将达到806亿元。在线办公市场规模并不大,细分到知识管理领域想象空间就更有限,这小小地盘却引来巨头们争相布局。

钉钉为用户提供了知识库,即知识资料存储中心,用户可通过手机对各种资料进行分门别类,存入知识库。云之家、百度如流、企业微信也有知识管理功能配置,但仅仅配置功能是远远不够的,只有让用户把这些功能用起来,形成知识管理的闭环才有价值。

太阳底下无新鲜事,各家的产品在外观上多少会“撞脸”,语雀的特别之处在于,它在最艰难也最有价值部分——对编辑器进行深挖,并构建了知识产销的链路:记录、整理、书写、表达、分享一体化。

和竞品相比,语雀对于知识本身更看重。语雀的付费阅读模式支持作者原创,添加水印,内容防复制等。这些功能体现出语雀对于知识的尊重与保护。与知识星球和知乎等问答平台相比,语雀的写作模式更像博客,在语雀记录知识不是简单的文档堆积,而是把知识进行串联,长时间使用将会累积成一个完整的知识体系,为后续知识资产产生价值打下基础。语雀的野心绝不止于云端知识库,而是打造一个知识共享和交流的平台。

语雀以知识管理为核心价值,构建功能闭环,实现了以个体、组织为中心向外辐射,打造自己的核心竞争力。今天,语雀这只轻盈欢快的小鸟,已经羽翼丰满,飞得越来越畅快,令更多的人学会整理自己的精神财富,令他们成为更好的自己。这是语雀超越商业价值之上的社会价值。

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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