Alt键在办公室是魔法键,常用于提高效率两倍。 这次我们将介绍Alt键在Word和Excel中的精彩使用方法。
一、Alt键在Word中的精彩用法
1、矩形框选择
例如,要加粗下图的成语部分时,只要按住Alt键,用鼠标选择区域,按快捷键Ctrl B即可。
2、正确调整挡板
如果要精确调整表格的宽度,可以在按住Alt键的同时使用鼠标左键绘制表格边框。
3、调整段落顺序
要移动段落,可以先选择段落,然后按住Shift Alt键并按上/下键来调整段落的位置。
4、表的分割和合并
这与移动段落的用法相同,选择要分割的区域后,可以按Shift Alt 键分割表格,然后按Shift Alt 键合并表格。
五、更改文字样式
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选中文本,按Shift+Alt+→可以将原先是标题1的样式设置为标题2,而按Shift+Alt+←可以将原先标题2的样式更改为标题1。
6、Alt+Shift+D/T
Alt+Shift+D:表示插入当前日期
Alt+Shift+T:表示插入当前时间
7、添加特殊符号
Ctrl+Alt+E:插入欧元
Ctrl+Alt+C:插入所有版权
Ctrl+Alt+R:插入注册符号
Ctrl+Alt+T:插入商标
8、关闭文档
按住Alt+F4即可快速关闭文档,该功能与右上角的×键是一致的。
二、Alt键在Excel中的妙用
1、快速移动表格到另一个工作表
选中区域,按Alt键不放,将相应的表格移动其他工作表。
2、快速对齐单元格边框
有时需要将图片移到相应的表格边框,但老是移不到相应的位置。这时借助Alt键即可快速对齐。
3、快速打开文件的属性
遇到需要查看文件的属性,可以按住Alt键不放,之后双击文件即可打开相应的属性。
4、快速求和
选中要计算的区域,之后按Alt+=即可快速求和。
5、复制可见单元格
如何复制可见的单元格呢?
首先选中可见区域,按Alt+;,之后再复制粘贴即可。
6、自动生成下拉菜单
如果数据不多且需重复录入的话,可以利用Alt+↓生成下拉菜单。
有关Alt键的用法就分享到这里,喜欢的话,记得点赞分享哦。