word2016高级替换功能

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word2016替换字体/段落

word2016替换样式

word2016通配符的使用

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word2016高级替换技巧

 

word2016替换字体/段落

实例:

如将原文格式: 宋体,小四 全部替换为

中文字体:宋体,西文字体,Times New Roman;字号:四号;字体颜色:绿色;

段落:两端对齐;大纲级别:正文;缩进:0,0,首行缩进 2字符,1.5倍行距。

操作步骤如下:

【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
然后将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【字体】根据替换后的字体样式设置;
【格式】—> 【段落】根据要求设置。

设置完成如下:

最后选择 【全部替换】即可。

替换前、后文本如下:

替换后的结果除了首行缩进2字符未达到目标,其他的均满足要求。

选择替换后的行,选择【段落】可看到首行缩进为 0.35厘米而非2字符,出现这个问题的原因是:

word2016默认的显示度量单位为厘米,在 段落替换 时会将相对宽度2个字符) 转换为 绝对宽度(厘米),而且并不是根据当前字体的宽度转换的(应该是word默认的字体宽度)。

如何解决这个问题呢?

第1种方式: 手动选择每个段落,【段落】【特殊格式】选择 “首行缩进“ 输入 ”2 字符” 。要替换的段落数量多时,太麻烦。

第2种方式: 利用 样式替换(样式替换用法参见下一个章节),新建一个样式,例如取名为 text1, 将text1的字体和段落按照要求设置。然后【ctrl + H】鼠标光标定位在查找框,选择 【更多】—> 【格式】—> 【字体】选择 宋体,小四。
再将鼠标光标定位在替换框,【格式】—> 【样式】, 选择 text1, 然后选择【全部替换】即可。
设置完成图示:

替换后的结果:

这时完全符合题目的要求了。

新建样式的步骤:

1
2
3

 

word2016 查看/设置 默认显示的度量单位方式:【文件】—>【选项】—>【高级】下滑到显示选项:

word2016替换样式

样式替换常用于设置文本的大纲级别,以便用于自动生成目录

前面的示例已经介绍过使用样式替换。上面是新建样式,也可利用word内置的样式,修改样式的具体属性来实现替换的目的。

替换的步骤和上面的相同,不再赘述。

word提供的替换时可选择的内置样式有: 

【ctrl + H】选择 【更多】—> 【格式】—> 【样式】,点击具体的样式,下面会显示样式的说明:

eg: 

 

word2016通配符的使用

word2016 中通配符的具体含义 参见。

实例:将美元开头的所有价格数字 字体替换为 红色,加粗。

美元价格的格式: $ + 空格 + 1位以上含1位)数字) + 小数点 + 最多2位小数)

如将途中标记的3个价格按要求替换。

查找表达式为:

$ [0-9]{1,}.[0-9]{1,2}

查找替换设置如下:

替换后的结果如下:

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word 厘米和字符怎么转换

 

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风君子

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