当XMind文件过大时，XMind需要更多的内存空间及CPU资源，因此可能导致XMind运行速度减慢。在此情况下，以下3种方式能够帮助我们减小XMind文件大小。
删除无用的历史版本
当手动保存思维导图时，XMind将默认保存一份“历史版本”。通过这种方式，用户能够查看甚至恢复到文件的历史版本。然而，每个历史版本都会占用一定的存储空间，删除无用的历史版本将帮助我们减小XMind文件的大小。
点击“文件 – 历史版本”
在“历史版本”视图中，先选中所有无用的历史版本，再点击版本视图右上角的“删除”按钮
选择“链接”方式添加附件
通过将本地文件拖动至XMind编辑界面，我们能够为XMind文件添加附件。此时，XMind弹出提示窗口，提示选择以“链接”或“复制”方式将目标文件添加为附件。
链接选项：XMind仅增加一个指向此文件的链接，文件体积增长较小。当链接指向的文件被移动或者发送当前的XMind文件时，链接将会失效。
复制选项：XMind将目标文件拷贝一份至XMind文件中，文件体积有较大的增长。但是当我们移动原文件或者发送当前的XMind文件时，链接依然可以使用。
提示：链接选项有助于缩小XMind文件大小，但我们应当依据具体应用场景选择相应的附件选项。
为导入的图标进行分组
XMind支持用户导入自定义图标并对其进行分组详见：XMind使用技巧二 )。当插入用户导入的图标组中任一图标时，XMind将保存整个图标组在当前XMind文件中。因此，当我们分享此思维导图时，浏览者也可以在同一个图标组内修改图标。所以，当单个图标组过大时，带有此图标组任一一个图标的XMind文件实际保存整个图标组。因此，在导入图标时，遵循以下原则
在导入用户图标时，应当按照图标的含义进行正确的归类，方便分组及查找
单个图标组的图标数量不宜过多
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