今天给大家分享常用的office快捷键；快快收藏吧！
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。今天给大家分享的就是Word、Excel、PPT快捷键，熟练掌握，提升工作效率！
工具介绍
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Word快捷键
一、常用快捷键
Ctrl+O 打开Word文档
Ctrl+S 保存Word
Ctrl+W 关闭Word
Ctrl+X 剪切Word内容
Ctrl+C 复制Word内容
Ctrl+V 粘贴Word内容
Ctrl+A 全选Word内容
Ctrl+B 加粗文本
Ctrl+I 文字“斜体”
Ctrl+U 文字下划线
Ctrl+［ 缩小文字1磅字号大小
Ctrl+］ 增加文字1磅字号大小
Ctrl+E 使文本居中对齐
Ctrl+L 文本左对齐
Ctrl+R 文本右对齐
Esc 取消
Ctrl+Z 撤销上一步
Ctrl+Y 恢复上一步
二、F键功能
F1 获取帮助
F2 移动文字与图形
F3 不知道
F4 重复上一步操作【神操作】
F5 查找和替换
F6 前往下一个窗格
F7 打开语法
F8 扩展所选内容
F9 更新选定的域
F10 显示快捷键提示
F11 前往下一个域
F12 另存为
打印和预览Word文档
Ctrl+P 打印Word
Alt+Ctrl+I 切换到打印预览
方向键 放大的预览页上移动
Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页
三、查找替换
Ctrl+F 打开导航栏搜索框
Ctrl+H 替换文本
Ctrl+G 定位页、节、行、书签、脚注、表格
四、Word文档中移动
Ctrl+向上键 将内容上移一段
Ctrl+向下键 将内容下移一段
Page Up 上移一帧
Page Down 下移一帧
Ctrl+Page Up 移到上页顶端
Ctrl+Page Down 移到下页顶端
Ctrl+End 移到Word文档尾部
Ctrl+Home 移到Word文档首页
五、插入特殊字符
Shift+Enter 插入：换行符
Ctrl+Enter 插入：分页符
Ctrl+Shift+Enter 插入：分栏符
Alt+Ctrl+减号 插入：长破折号
Ctrl+减号 （-） 插入：短破折号
Ctrl+Shift+空格键 输入：不间断空格
Alt+Ctrl+C 插入版权符号
Alt+Ctrl+R 插入：注册商标符号
Alt+Ctrl+句点 插入：省略号
七、设置行距
六、设置行距
Ctrl+1 设置单倍行距
Ctrl+2 设置双倍行距
Ctrl+5 设置1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距
七、更改段落对齐方式
Ctrl+M 设置左段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Q 取消删除段落格式
Excel快捷键
一、在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏 PAGE DOWN
向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
显示“打印”对话框 CTRL+P
二、打印预览
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
三、用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
四、移设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+’ 撇号)
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 -) 表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
五、编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。F7 键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。 ENTER
在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。 TAB
在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的’下一个角。CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
PPT快捷键
一、常用快捷键
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B 添加/删除文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片副本
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+F 打开“查找”对话框
Ctrl+G 打开“网格参考线”对话框
Ctrl+H 打开“替换”对话框
Ctrl+I 添加/删除文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 或Enter 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 打开“文字”对话框
Ctrl+U 添加/删除文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
二、Ctrl快捷键
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+] 增大字号
Ctrl+[ 减小字号
三、Alt快捷键
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示/隐藏参考线
Alt+S 幻灯片设计
Alt+N 幻灯片布局
Alt+U 图形
四、F功能快捷键
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复最后一次查找
Shift+F5 从当前幻灯片开始放映
Shift+F9 显示/隐藏网格线
Shift+F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令
五、放映中快捷键
Ctrl+P 将指针更改为注释笔
E 擦除屏幕上的注释
W 屏幕白屏
B 屏幕黑