第一行顶格写
称谓中通常包含姓名、姓、名、职位、性别等信息
中文后面使用冒号,英文称谓后面应该使用英文逗号
特别正式的邮件中应该参考如下示例
中文称谓
赵经理:
您好!
这里开始正文
赵总:
您好!
这里开始正文
英文称谓
如果你不知道对方的姓名和性别:
Dear Sir or Madam,
这里开始正文
写给男士:
Dear Mr. Zhao,
这里开始正文
写给女士:
Dear Ms. Zhao,
这里开始正文
如果写给两个以上的人:
Dear All,
这里开始正文
Dear Sirs, —— 这里不需要区分男女
这里开始正文
如果不知道对方的姓名,可以用职位:
Dear Manager:
这里开始正文
非特别正式的邮件中可以参考如下规则和示例
中文称谓中可以将“您好”改成“你好”
三个字及以上的姓名可以改成用名来作为称谓
英文称谓中的 Dear 可以省略,或者改写成 Hi 或者 Hello
小明:—— 这里假设对方名字为王小明,关系比较熟悉的情况下可以使用名字称呼
你好!
这里开始正文
Hi Alex, —— 这里假设对方名字为 Alex Zhang,关系比较熟悉的情况下可以使用 FirstName
这里开始正文
Alex,
这里开始正文
千万不要出现中国式英语称谓,比如
Hi Alex Zhang, —— 这里假设对方名字为 Alex Zhang,这是一个错误示范
这里开始正文