如何写商务邮件的称谓

第一行顶格写

称谓中通常包含姓名、姓、名、职位、性别等信息

中文后面使用冒号,英文称谓后面应该使用英文逗号

特别正式的邮件中应该参考如下示例

中文称谓

赵经理:
  您好!
  这里开始正文

赵总:
  您好!
  这里开始正文

英文称谓

如果你不知道对方的姓名和性别:

Dear Sir or Madam,
  这里开始正文

写给男士:

Dear Mr. Zhao,
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写给女士:

Dear Ms. Zhao,
  这里开始正文

如果写给两个以上的人:

Dear All,
  这里开始正文

Dear Sirs, —— 这里不需要区分男女
  这里开始正文

如果不知道对方的姓名,可以用职位:

Dear Manager:
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非特别正式的邮件中可以参考如下规则和示例

中文称谓中可以将“您好”改成“你好”

三个字及以上的姓名可以改成用名来作为称谓

英文称谓中的 Dear 可以省略,或者改写成 Hi 或者 Hello

小明:—— 这里假设对方名字为王小明,关系比较熟悉的情况下可以使用名字称呼
  你好!
  这里开始正文

Hi Alex, —— 这里假设对方名字为 Alex Zhang,关系比较熟悉的情况下可以使用 FirstName
  这里开始正文

Alex,
  这里开始正文

千万不要出现中国式英语称谓,比如

Hi Alex Zhang, —— 这里假设对方名字为 Alex Zhang,这是一个错误示范
  这里开始正文

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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