原文标题：《不规范数据怎么整理？这是我听过最通俗易懂的回答！》
大家好，我是明镜在心。
对于大部分职场人来说，天天和表格打交道是一件很稀松平常的事情。
经常做各种各样的统计分析报表，也能理解。
不过，在做这些报表的时候，如果有一个规范的数据源，不论是对于自己还是对于他人，会更加方便。
这可不是我瞎说的，有实例为证。
上面这个表格是一位小伙伴昨天发来的，他的需求是将左边记录的数据汇总整理成右边的表格样式。
这样的记录看上去还是挺有规律的，总销量 = 销量 + 销量 3 + 销量 5。
会函数的小伙伴们，应该会想到用 SUMIF 函数吧。
可以简单的用 3 个 SUMIF 相加，从而得出结果。
完整公式：
=SUMIFA:A,H2,B:B)+SUMIFC:C,H2,D:D)+SUMIFE:E,H2,F:F)
当然，也可以用错位引用的方法，使用一个 SUMIF 或者 SUM 函数等也可以搞定。
但是按左边格式来记录原始数据，随着年月的增加，后期统计分析数据也会愈加繁琐。
如果我们把左边的表格整理成下图这个样子呢？
就是将其做成标准的流水账的样子，然后我们就可以通过数据透视表做成各种各样、从不同角度进行统计分析的报表了。
如何将不规范的原始记录做成上面流水账的格式呢？（这种格式就是我们通常所说的一维表格数据。）
今天我就跟大家分享下珍藏已久的小妙招吧~
PS.该做法没有版本限制。
1、操作步骤
▋STEP01 插入新列
选中 A 列，按住【Ctrl】键之后，依次选中 C 列和 E 列。
然后点击鼠标右键-【插入】新列。
如果想按占比统计每月的销量也非常方便。
只要单击鼠标右键，选择【值显示方式】-【总计的百分比】。
然后就可以显示出每个月的销量占比了！
相比使用函数公式来进行统计，数透的方法方便的不止一丢丢吧！
02、知识扩展
上面的技巧，也可以用在其他方面。
比如：在很多情况下，还有一种常见的格式，是下面这种表格记录形式。
就是我们俗称的二维表格。这种表格只适合做数据汇总，不适合作为数据源来存储。
通常需要将其转换为如下的一维表格。
那怎么转换呢？
其实操作方法跟上面介绍的差不多，看一遍差不多就能理解了。
操作步骤如下：
▋STEP01 插入新行
先选中 B 列，然后按住【Ctrl】键，之后依次选中 C 列和 D 列，点击鼠标右键插入新列。
▋STEP02 将月份填充到空单元格中
选中 B2：F7 单元格区域，按【F5】调出定位对话框中的定位条件，定位【空值】。
然后在编辑栏中输入公式「=C$1」，最后按【Ctrl+Enter】，成功批量填充各自的月份。
剩下的步骤跟上面的操作基本相同。
在【B8】单元格输入公式「=D2」，向右并向下拖拉复制即可。
最后复制【A】列的姓名，到下面的空白处即可。
03、写在最后
今天我们介绍了将不规范数据源整理为规范的一维表格的技巧。
利用到了很多小知识点：
❶ 定位数据
❷ 批量填充公式
❸ 等号的特殊用法
还介绍了利用数据透视表可以进行多种汇总统计。
掌握了今天的数据整理方法，在以后的工作中处理不规范数据源，将会得心应手！
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心，审核：小爽，编辑：竺兰