这些 Excel 快捷键，助你工作事半功倍

原文标题：《太太太太好用！这些 Excel 快捷键，让你的效率提升 10 倍！》

小伙伴们，大家好，我是专治疑难杂「数」的农夫~

昨天听到了一个心理学名词：蝴蝶效应，即一个时间或地方的微小的变化就会在之后或其他地方造成很大的影响。

联想到我前几天的工作实况，突然发现我们的工作效率无法提升，除了客观因素，还有对琐碎时间的不重视，每次浪费几秒以为没什么，但累加起来很是可观。

那么，如何在数据处理中充分利用每一秒呢？

这就需要我们熟练掌握常用的快捷键啦！

今天我就为大家介绍 Excel 中【Shift】键的妙用，助你提升 Excel 数据处理效率~

01、录数据

用好【Tab】和【Enter】键，我们在输入数据时可以快速切换单元格，来去自如。

加上【Shift】键，还可以反向移动~

如果想批量修改内容，操作同上。

注意：所选的工作表结构（行数、列数、字段等）必须完全相同。

将某一行或某一列数据移动到相应位置，我们的常规操作是选中这一列数据，然后剪切，最后在选中好的位置粘贴。

这种操作同样效率较低，更简单的办法是选中这列数据，按【Shift】键拖动到相应位置就 OK 了~

这时候我们只需要按住【Shift】键，然后，点击任意一个工作薄【关闭】就可以一次性关闭所有表格啦~

除此之外，我们还可以选择用【Shift+F3】组合键快速调出。

我们在录入数据或处理数据时，如果需要对相应的数据进行备注，这个时候就用到了批注功能。

而在 Excel 里面插入批注的方法有很多种，比如按鼠标右键「新建批注」，还可以点击【审阅】选项卡里的「新建批注」。

如果想更快，可以用【Shift+F2】！

利用【Shift】键来进行各种 Excel 操作，小伙伴们是不是感觉在日常工作中又能节省很多的时间了呢？

下面，我们来总结下本文要点👇👇👇：

【Shift+Enter】

【Shift+Tab】

【开始单元格 + Shift 键 + 终止单元格】

【Ctrl+Shift + 向下箭头 / 向右箭头】

批量插入空行 / 空列

批量修改内容

快速移动数据位置

快速关闭所有工作薄

快速打开插入函数窗口 —【Shift+F3】

快速插入批注 —【Shift+F2】

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：农夫，编辑：雅梨子、竺兰